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首先，在做PPT之前，我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪，还有在什么场合演示，工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次，选择一个合适的PPT模板，构思整体逻辑，组织素材，美化页面，动画制作。
后，做好ppt演示前的准备，确保PPT可以正常演示，不要到时候再出现各种问题，就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法，非常简单易学：
四个步骤：
确定脑袋--主题
一般来说，领导交待任务的时候都会给一个大的主题，是做“项目汇报”还是“年终总结”，开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单，我曾经就有一次误会了领导的意思，把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”，脑袋就错了，这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
适用范围
为什么选择我们
首先我们要先明白PPT在演讲中所起的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递息，不过它有其特殊的性质。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。起到为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的一种方式。ppt在演讲中应该始终是扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就会变了味道。但看起来却也说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了ppt做演讲。不用按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随演讲者的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。
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